Belegung

Belegung ist der Fachbegriff für die konkrete Buchung von Werbeplätzen: Wenn festgelegt wird, welche Werbeträger — welche Plakatflächen, welche Sendeplätze, welche Anzeigenplätze — mit welchen Motiven und für welchen Zeitraum konkret gebucht („belegt") werden. Während der Mediaplan die Strategie und die Prognose liefert, ist die Belegung die verbindliche Umsetzung: die tatsächlich gebuchte Liste an Werbeträgern und Terminen. Man spricht auch von der „Belegungsliste".

Die Belegung ist der Punkt, an dem Planung auf Verfügbarkeit und Realität trifft. Denn nicht jeder gewünschte Platz ist frei — gute Plakatstandorte, attraktive Sendeplätze oder Titelseiten sind begrenzt und teils lange im Voraus vergeben. Bei der Belegung geht es deshalb darum, die geplanten Positionen tatsächlich zu sichern, Alternativen zu finden, wenn etwas ausgebucht ist, und die Verteilung (Standorte, Zeiten, Umfelder) im Sinne der Kampagne sauber umzusetzen. Bei Außenwerbung meint Belegung z. B. die konkrete Liste der gebuchten Standorte; bei TV/Radio die gebuchten Spots und Sendetermine; bei Print die reservierten Anzeigenplätze. Wichtig ist, dass die Belegung mit der Strategie übereinstimmt — also die richtigen Umfelder, eine sinnvolle regionale Verteilung und die geplante Frequenz liefert. Beispiel: Aus dem Mediaplan „40 Großflächen im Stadtgebiet für zwei Dekaden" wird bei der Belegung die konkrete Standortliste mit Adressen, Motiven und Anbringungsterminen — inklusive Ersatzstandorten für zwei ausgebuchte Flächen.